INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Estimado Cliente,
Asunto: Información sobre el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los Artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de la UE 2016/679, en relación con el tratamiento de datos personales y su libre circulación en la UE y solicitud de su consentimiento para llevar a cabo ciertos tratamientos.
Le informamos que, en relación con su solicitud de compra de equipos/productos profesionales para bares, PROBAR SRL posee datos personales relacionados con usted, adquiridos a través del registro de su cuenta o su pedido de compra en el sitio www.equipodebar.com. El Reglamento Europeo de la UE 2016/679 establece que aquellos que tratan datos personales deben informar al interesado sobre qué datos se están tratando y sobre algunos elementos cualificativos del tratamiento: esto debe hacerse con corrección, legalidad y transparencia, limitando las finalidades explícitas y legítimas, así como la conservación, garantizando la minimización, protegiendo la exactitud, integridad y confidencialidad de los datos, así como los derechos ejercitables frente al Responsable. En particular, la legalidad del tratamiento descrito en esta información se basa en que es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o ha dado su consentimiento para una o más finalidades específicas (Art. 6-a). De acuerdo con los Artículos 13 y 14, proporcionamos la siguiente información.
Naturaleza de los datos tratados
Los datos personales objeto de tratamiento son exclusivamente de naturaleza común, ya que consisten principalmente en datos: personales, fiscales, administrativos o información de contacto, en cualquier caso no pertenecientes a categorías especiales según lo definido por el Reglamento; en particular, no tenemos ningún dato suyo relacionado con la salud (art. 4 párrafo-15). Para realizar ciertos tratamientos con algunos de estos datos, no es necesario que otorgue su consentimiento, ya que es necesario para cumplir con el procesamiento de su pedido.
Para otros tratamientos específicos, se requiere su consentimiento: si tiene la intención de otorgarlo, le pedimos que nos devuelva firmada esta información, especificando sus intenciones para cada una de las finalidades indicadas al final.
Finalidad del tratamiento y período de conservación
Sus datos se tratan para fines comerciales relacionados con el procesamiento del pedido de compra de equipos/productos profesionales para bares que ha solicitado en nuestro sitio www.equipodebar.com; sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para procesar el pedido y posteriormente para cumplir con obligaciones legales y fines administrativos. Solo con su consentimiento explícito, sus datos podrán ser conservados y tratados posteriormente por PROBAR SRL para enviar comunicaciones (por ejemplo, correos electrónicos/boletines) sobre nuevos equipos/productos profesionales para bares comercializados o para ofrecer ofertas especiales y/o campañas promocionales específicas. A excepción de los datos fiscales/administrativos conservados según obligaciones legales (al menos durante 5 años), todos sus datos dentro de PROBAR SRL se conservarán por un período adecuado a los fines mencionados anteriormente y en cualquier caso no superior a 5 años.
Modo de tratamiento
El tratamiento de sus datos dentro de PROBAR SRL se realiza utilizando herramientas y procedimientos adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad y puede realizarse tanto en soportes físicos como a través del uso de herramientas informáticas. Sin embargo, especificamos que PROBAR SRL implementa las medidas técnicas y organizativas necesarias, físicas y lógicas, para garantizar un nivel adecuado de seguridad al riesgo, conforme a lo especificado en el Reglamento (art. 32).
Obligación o facultad de proporcionar los datos
En cuanto a los datos personales que necesitamos conocer y tratar exclusivamente para ejecutar su pedido de compra y cumplir con las obligaciones administrativas-fiscales previstas por leyes, regulaciones comunitarias o disposiciones impartidas por Autoridades autorizadas por ley y organismos supervisores; si se opone al tratamiento de estos datos, esto implica efectivamente la imposibilidad de aceptar su solicitud de compra y la cancelación consecuente del pedido. Respecto a otros datos personales tratados para los fines descritos anteriormente (no obligatorios y para los cuales solicitamos su consentimiento explícito), si se opone al tratamiento podría obstaculizar parcialmente el logro de los objetivos adicionales relacionados con el pedido realizado.
Alcance del conocimiento sobre sus datos
Las siguientes categorías internas dentro nuestra organización pueden tener conocimiento sobre sus datos como personas autorizadas para el tratamiento designadas por PROBAR SRL como Responsable del Tratamiento:
- Personal directivo,
- administrativo y comercial;
- Personal secretarial.
Comunicación y divulgación
Podemos comunicar sus datos dentro del territorio europeo a:
-
Personas que pueden acceder a los datos según disposiciones legales o reglamentarias dentro del territorio europeo;
-
Nuestros consultores externos como Responsables externos (por ejemplo estudio contable), para fines administrativos-contables;
-
Nuestras empresas proveedoras cualificadas encargadas del envío;
-
Nuestras empresas proveedoras cualificadas encargadas del almacenamiento electrónico (por ejemplo servicios cloud computing), dentro del espacio europeo.
Sus derechos
Con referencia a los artículos: 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reglamento, a continuación se presenta un extracto de sus derechos que puede ejercer frente al Responsable de PROBAR SRL:Obtener la confirmación de si se está llevando a cabo un tratamiento de datos personales que le conciernen y las categorías relacionadas, así como acceder o recibir una copia de los datos objeto de tratamiento;
- Obtener los fines del tratamiento;
- Obtener información sobre el origen de los datos si no fueron recopilados directamente del interesado;
- Obtener indicaciones sobre los destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos personales (especialmente si son destinatarios de países terceros);
- Obtener información sobre el período de conservación de los datos personales o los criterios utilizados para determinar dicho período;
- Obtener la rectificación (para comunicar a todos los destinatarios a quienes se hayan transmitido los datos personales) o la eliminación (derecho al olvido), la limitación u oposición al tratamiento de los datos que le conciernen;
- El derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento;
- El derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora;
- Obtener información sobre posibles decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y oponerse a decisiones basadas únicamente en dichos tratamientos que produzcan efectos legales que le conciernan o afecten de manera similar a su persona;
- El derecho a obtener la portabilidad de los datos personales que le conciernen proporcionados a un Responsable anterior, recibiendo estos en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático para transmitirlos a otro Responsable (o para obtener la transmisión directa entre Responsables cuando sea técnicamente factible).
Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento es PROBAR SRL; para ejercer los derechos mencionados anteriormente, puede dirigirse al Representante Legal del Responsable, disponible en la sede operativa de PROBAR SRL, según los datos indicados en el encabezado de esta Información.